"But am I getting my records?" : squaring the circle...

Oharrak: Sumario: Aplicar la teoría de la "macrovaloración" plantea diversos desafíos, entre ellos la necesaria conversión de sus presupuestos teóricos y metodológicos en eficaces procedimientos estandarizados que faciliten la selección de los documentos de archivo. En el artículo se describen las dificultades que se le presentaron a los archiveros de la Biblioteca y Archivo de Canadá (Library and Archives Canada) al abordar las tareas de selección documental: además de identificar los documentos atendiendo a la función que desempeñaban, tenían que compatibilizar la "macrovaloración" retrospectiva con un procedimiento que garantizase la conformidad de los documentos y que precisara las responsabilidades que se derivan del proceso de selección. Brian Beaven señala que, para incrementar la eficacia del proceso, la Biblioteca y Archivo de Canadá (Library and Archives Canada) creó una comisión de expertos -Terms and Conditions Work Group- que optó por vincular el análisis funcional retrospectivo con el entorno de custodia en que se crearon y manejaron los documentos. A instancias de la comisión, se publicaron unas prácticas "Guías de Aplicación" en las que se indicaba en qué momentos, términos y condiciones se había de atender no sólo al análisis funcional, sino también a las decisiones de la Autoridad sobre Disponibilidad de los Documentos (Records Disposition Authority). Finalmente, se destaca que diversas instituciones canadienses han imitado ya esta matizada aplicación, ideada por la LAC, de la estrategia de la "macrovaloración".