Les Archives de L'Ecureuil

Oharrak: En Frances.
Sumario: EL ELEVADO NUMERO DE DOCUMENTACION GENERADA POR LA CAJA DE AHORROS DELYON HACIA QUE ESTA SE ENCONTRARA DISEMINADA EN NUMEROSOS LOCALES. ENTENDIDA LA IMPORTANCIA DE DISPONER DE UN ARCHIVO CENTRAL, EL PRIMERPASO FUE EL NOMBRAMIENTO DE UN ARCHIVERO Y LA INSTALACION DE UN PRIMER DEPOSITO Y LA CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO PARA RECOGER TODA LADOCUMENTACION, CAPAZ DE ALMACENAR 8.000 METROS LINEALES DE ESTANTERIAS, OCUPADO ACTUALMENTE EN EL 80% DE SU SUPERFICIE. ELABORADO UN REGLAMENTO, ES NECESARIO ESTABLECER UN CUADRO DE CLASIFICACION DE FONDOS, UN CUADRO DE EXPURGOS (ANUALMENTE SE HAN DESTRUIDO MAS DE 20 TONELADAS DE DOCUMENTOS) Y UN FICHERO ALFABETICO PARA LA RECUPERACION DE LA INFORMACION (ACTUALMENTE SE SIRVEN UNOS 1.600 DOCUMENTOS MENSUALES Y DISPONE DE UN SERVICIO PARA LOS INVESTIGADORES). ASEGURADA LA GESTION DE LOS ARCHIVOS INTERMEDIOS, HASIDO ELABORADO UN PROGRAMA DE MODERNIZACION EN ETAPAS QUE COMPRENDE LA INFORMATIZACION DE LOS FONDOS, SU MICROFILMACION, LA AMPLIACION DEL DEPOSITO Y LA INTRODUCCION DEL DISCO OPTICO. LA CENTRALIZACION DELOS DOCUMENTOS EN LUGAR DIFERENTE AL DE SU GESTION ASEGURA UN TRATAMIENTO ARCHIVISTICO ADECUADO DE LOS FONDOS Y RESPONDE A LA DEMANDA DE LOS USUARIOS.