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General Archive of the
Indies

Library of the General Archive of the Indies

La Biblioteca del Archivo General de Indias, creada por Decreto del Ministerio de Instrucción Pública y Bellas Artes de 11 de abril de 1933 como una biblioteca especializada en asuntos de América, es un servicio más del archivo que tiene como finalidad servir de apoyo en la realización de tareas tanto al personal del centro como a cualquier usuario del mismo y público en general, facilitando la consulta y el préstamo de sus fondos. Al ser una biblioteca especializada en archivística, técnicas de investigación, historia de España e historia de América se convierte en una herramienta indispensable para todo aquel que esté o acuda al archivo

  • Sus fondos, que suman 38.000 ejemplares, están constituidos por monografías, obras de referencia (enciclopedias, diccionarios, directorios, anuarios, repertorios, catálogos, inventarios, guías), materiales especiales (microfichas, cd-rom, etc.)
  • Cuenta, además con un fondo antiguo de libros de los siglos XVI al XIX (entre los que se cuenta la donación realizada por D. Alfonso de Borbón, con obras que conservan el ex-libris de la Biblioteca del Palacio de San Telmo, perteneciente a la librería del duque de Montpensier)
  • Son muy destacables los periódicos de los siglos XVIII-XIX
  • Existe también un fondo voluminoso y especialmente rico en separatas y folletos editados en países hispanoamericanos y una importante colección de revistas de Hispanoamérica

Dependencias

La Biblioteca del Archivo General de Indias, se encuentra situada en el edificio de la Cilla y las dependencias que la conforman son:

  • Sala de Lectura compartida con la sala de investigación del archivo y donde se realizan los préstamos
  • Sala de Catálogos situada en la entrada del edificio, donde se encuentran los registros bibliográficos anteriores a la informatización:
  • Catálogo de Autores y Obras Anónimas
  • Catálogo Sistemático (CDU)
  • Catálogo de Materias
  • Catálogo de Títulos
  • Catálogo de Lugares Geográficos.
  • Tanto los periódicos (siglos XVIII-XIX) como las revistas (siglos XX-XXI) quedan reflejados en sus catálogos de título y de lugares de edición
  • En esta sala también se encuentra situado el terminal de consultas on-line
  • Zona de despachos donde se realizan las diferentes tareas del proceso técnico y de gestión, así como la labor de información a todos aquellos usuarios que lo requieran
  • Fondo bibliográfico se halla distribuido en su mayor parte en estanterías del sistema compactus, entre los edificios de la Cilla y de la Lonja

Servicios

  • Información sobre normas de funcionamiento, fondos propios, utilización de los catálogos, tanto en fichas como on-line, manejo de las obras de referencia, difusión de la documentación, fondos y servicios de otras bibliotecas, catálogos, directorios, etc.
  • Préstamo de libros y folletos tanto interno como al exterior que se realiza por medio de papeletas autocopiables. Son objeto de préstamo las obras posteriores a 1960, excluyendo las de referencia, publicaciones periódicas, materiales especiales (dvds., cd-rom, microfichas, etc.) y aquellas de singular valor que por sus características tipográficas, su encuadernación o sus ilustraciones, la biblioteca considere oportuno excluir. Los préstamos tienen una duración de quince días, prorrogables por otros quince, que podrán ampliarse por última vez en siete días más, siempre que no exista demanda de otro usuario para estas obras
  • Consulta on-line en la Sala de Catálogos  se encuentra un terminal para la consulta del catálogo colectivo donde están integrados sus fondos junto con los de las bibliotecas especializadas del CIDA y de los archivos dependientes de la Subdirección General de los Archivos Estatales. También se pueden consultar desde el mismo terminal los Boletines de Sumarios, digitalizados, de las publicaciones periódicas que se van recibiendo en nuestro centro
  • Consulta manualde los registros de las obras anteriores a 1996 que aún no se han podido incluir en el catálogo informatizado
  • Consulta en Sala  todos los fondos de la biblioteca pueden ser consultados en la sala de investigación del archivo, previa cumplimentación de papeletas autocopiables
  • Exposiciones junto a la Sala de Catálogos, a la entrada del edificio de la Cilla, se encuentran las vitrinas en las que se organizan exposiciones temáticas. Los libros que se exponen se acompañan de tarjetas comentadas, que facilitan el conocimiento de las materias de las obras expuestas
  • Reprografía mediante este servicio se suministran reproducciones en imagen digital del fondo de la biblioteca, ateniéndose a la legislación vigente de la Ley de Propiedad  Intelectual

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